Um neue Adressen einzurichten, Passwörter zu ändern oder Kolleginnen und Kollegen an andere Schulen weiterzugeben, gibt es einen Verwaltungsbereich unter https://verwaltung.schule-nds.de
Zugang für Nutzende (ohne Administrationsrecht)
Mit den schule-nds.de-Zugangsdaten können sich alle Nutzenden einloggen.
Der Bereich “Aktivitäten” informiert transparent über alle Aktionen, die mit Ihrem eigenen Konto in Verbindung stehen. Hier können Passwort-Zurücksetzungen oder andere Änderungen nachverfolgt werden.
Außerdem bietet die Übersicht “Login-Protokolle” die Möglichkeit, Accountzugriffe nachvollziehen zu können.
Zugang zur Administration
Der Zugang zum Administrationsbereich ist immer mit dem Schulleitungsaccount (p<SCHULNUMMER>01) und dem zugehörigen Kennwort möglich. Außerdem ist es möglich, weitere Personen zum Administrator zu bestimmen, so dass die Schulleitung hierdurch bei der Verwaltung der schule-nds-de-Accounts unterstützt werden kann.
Als Schulverwalter*in hat man eine Übersicht über alle der Schule zugewiesenen Konten. Folgende Aktionen sind möglich:
Bearbeiten (Stiftsymbol):
Unter Bearbeiten kann einer Person das Recht gegeben werden, die Nutzenden der Schule zu verwalten und es kann der Personaltyp (Lehrkraft, nichtlehrende Person, Vorbereitungsdienst, katechetische Lehrkraft) eingestellt werden.
Hinweis: Name oder E-Mail-Adresse kann NICHT verändert werden. Wird ein neuer Account, etwa nach Heirat, benötigt, so muss dieser neu angelegt werden. Die betreffende Person muss dann die E-Mails des alten Accounts selbst sichern bzw. überführen und dann kann der neue Account genutzt und der alte zur Löschung angewiesen werden.
Passwort zurücksetzen (Schlüsselsymbol):
Über das Schlüsselsymbol kann für eine bestimmte Person ein neues Passwort festgelegt werden. Hinweis: Wenn eine Person eine alternative E-Mail-Adresse hinterlegt hat, ist eine Passwortsetzung durch den schulischen Administrator nicht möglich. Bei Problemen steht Ihnen aber noch der Support zur Verfügung.
Transferbutton (Doppelpfeil):
Sie haben eine Person, die an eine andere Schule wechselt? Dann können Sie über den Transferbutton die Person übertragen. Geben Sie bei Schule die Nummer der Zielschule an und ggf. das Datum des Transfers, wenn dieses noch in der Zukunft liegt. Mit einem Klick auf “Ja, Adresse übertragen” wird die Person entsprechend zur anderen Schule verschoben. Wenn ein Datum angegeben wird, das in der Zukunft liegt, ist dies im Bereicht “Transfer” zu sehen.
Account deaktivieren (Mülltonnensymbol):
Wenn ein Account deaktiviert werden soll, kann dies über das Tonnensymbol geschehen. Bitte überprüfen Sie stets, ob statt der Deaktivierung ein Transfer zu einer anderen Schule festgelegt werden sollte.
Bereich Transfer
Im Bereich Transfer können Sie sehen, wenn Personen von Ihrer Schule für eine andere Schule vorgesehen sind oder umgekehrt. Wenn die Person von Ihrer Schule für den Transfer an eine andere Schule vorgesehen ist, kann mit einem Klick auf das “x” dieser Transfer abgebrochen werden.
Wenn für Ihre Schule eine Person vorgesehen ist, dann können Sie mit einem Klick auf den “Haken” die Zuordnung sofort gültig werden lassen.
Wird beim Transfer kein Datum angegeben, dass in der Zukunft liegt, wird der Transfer sofort gültig und durchgeführt.